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La gestion locative immobilière est un aspect essentiel pour tous les bailleurs, qu’ils soient professionnels, propriétaires individuels ou membres d’une société civile immobilière (SCI). Elle englobe de nombreuses missions telles que la gestion des loyers, des charges, des contrats et des travaux, les déclarations fiscales, la comptabilité, etc. Aujourd’hui, réaliser toutes ces missions est devenu très simple, lorsque l’on utilise un logiciel de gestion locative. Ainsi, nous allons voir ensemble dans cet article les principales fonctionnalités d’un tel outil.
Logiciel de gestion locative : les avantages
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités personnalisables et à sa facilité d’utilisation, le logiciel de gestion locative s’adapte aux besoins spécifiques de chaque bailleur peu importe son champ d’exercice. Il peut être exécuté en local, mais également proposé un partage en réseaux ou sur un service cloud de type Dropbox ou OneDrive.
Un outil précieux, qui s’adresse autant aux professionnels de la location qu’aux petits propriétaires. Soit dit en passant, certains logiciels de gestion locative sont mis gratuitement à la disposition des petits propriétaires.
Gestion multi-bailleurs
De plus, un logiciel de gestion locative permet la gestion de plusieurs bailleurs et biens immobiliers. Cela facilite le suivi de la performance de chaque bien et permet une organisation optimale.
Encaissements et suivi des loyers
Le logiciel assure un suivi rigoureux des loyers encaissés et des éventuels impayés. Il permet de déclencher automatiquement des relances pour les impayés, de gérer les reports de paiement et de réviser les loyers. En effet, dès lors que les indices locatifs de l’INSEE comme l’indice de référence des loyers (IRL) ou l’ILAT sont actualisés, le logiciel met à jour les loyers.
Il prend également en compte les aides versées par la Caf au propriétaire, les paiements partiels, les reports de paiements, les trop perçus, les échéanciers, et ce, de façon automatisée. Le logiciel produit des rapports afin de notifier une situation qui nécessite une intervention du bailleur.
Régularisation des charges
Le logiciel de gestion locative facilite la régularisation des charges en permettant de calculer et de répartir les dépenses entre les locataires. Vous n’avez qu’à saisir les charges récupérables auprès du locataire.
Modèles de documents et gestion des attestations
L’un des grands avantages offert par un logiciel de gestion locative est la présence de modèles pour tous les documents officiels que vous avez besoin d’éditer et d’envoyer. Au lieu de les rédiger, les lettres de relance sont envoyées automatiquement aux locataires et aux garants. Les appels de loyer sont également automatisés et envoyés selon le calendrier établi.
Il propose également des modèles de quittance de loyer et d’autres documents utiles, tels que les contrats locatifs et les états des lieux. Les documents sont personnalisables en fonction des besoins du bailleur.
Enfin, le logiciel aide à produire et gérer les attestations requises, telles que l’attestation d’assurance habitation, de respect des normes de décence ou de répartition des charges. Il permet également la signature numérique des documents, simplifiant ainsi les démarches administratives et la gestion des contrats.
Comptabilité et fiscalité
En plus de faciliter et d’optimiser les missions inhérentes à l’activité de bailleur, le logiciel de gestion locative lui permet également de gérer son investissement locatif à travers la comptabilité et la fiscalité. En effet, il offre des fonctionnalités permettant de suivre les revenus et les dépenses liés à la location et générer des modèles d’opérations. Il est bien entendu possible d’exporter les écritures vers un logiciel comptable indépendant.
Les états d’aides pour les déclarations fiscales sont également générés automatiquement, à savoir :
- 2042 : Régime micro foncier et régime micro bic.
- 2044 : Régime réel d’imposition.
- 2072 : Déclaration des SCI.
Rédactrice sur mediaseine.fr depuis plusieurs années, je suis spécialisée dans l’immobilier (achat, vente, location, marchands de biens, …), les travaux (isolation, gros œuvre, bricolage, …) et tous les sujets qui touchent à l’Energie. Pour me contacter ou contacter la rédaction, passez par la rubrique contact du site.